Resumo do VOL DAY I

Este artigo traz um resumo do VOL DAY I, o primeiro evento da comunidade Viva o Linux. Curiosidades, bastidores, maratona pré e durante o evento, fotos e vídeos.

[ Hits: 19.340 ]

Por: Fábio Berbert de Paula em 15/03/2010 | Blog: https://youtube.com/c/cotidianohackeado


Meu relato



Bom, o artigo não teria graça sem o meu relato "oficioso", afinal de contas muita gente gosta de saber o que acontece nos bastidores dos projetos e eventos.

Desde 2004, quando realizamos o primeiro encontro do VOL, tinha o sonho de organizar um evento do site, com direito a ciclo de palestras e tudo mais. O problema é que nunca tive logística disponível. Para organizar um evento a primeira barreira é o local, ou você paga caro pelo aluguel de espaço ou consegue alguma parceria. Depois disso começa a maratona!

No dia 26 de janeiro do presente ano recebi um contato do Instituto Infnet, que me ofereceu toda a infra-estrutura para a realização do projeto. O único problema era o deadline do evento, eu teria SOMENTE 1 mês para criar o site do evento, reunir os palestrantes, abrir e gerenciar inscrições, rodar o material de gráfica, correr atrás de coffee break, filmagem, fotografia e coisitas a mais, e se contarmos que fevereiro é mês de carnaval, o prazo real seria de aproximadamente 3 semanas.

Como já faziam 6 anos que eu "imaginava" um evento do VOL, a definição de como seria o dia já estava na cabeça, bastou eu aproveitar o pouco tempo restante para pôr o que pretendia em prática.

Em 1 semana consegui lançar o site do Projeto VOLCON, que é o pai do VOL DAY. Para quem não sabe do que se trata, eis uma breve explicação:

"VOLCON (Viva o Linux Conference) é o projeto da comunidade Viva o Linux voltado para a organização e promoção de eventos de software livre.

Existem dois tipos de eventos promovidos pelo VOLCON, o principal, que ocorrerá uma vez por ano, sendo um fórum com duração mínima de dois dias e os "warm up" (eventos de aquecimento), também chamados de VOL DAY, que ocorrerão num único dia. "

Dia 06/02 foram abertas as chamadas de trabalho e inscrições para o primeiro VOL DAY. Em 1 semana conseguimos fechar a grade de programação, ponto para a proatividade dos membros do Viva o Linux, que prontamente se ofereceram a participar do evento enviando seus trabalhos. As inscrições permaneceram "mornas" até eu divulgar a grade de programação, que ocorreu no dia 16/02.

No dia 18/02 eu tive a ideia de, pela primeira vez na história do site, disparar um informativo para todos os membros cadastrados no site. Consequência: passei 5 dias (integrais :P) respondendo e-mails e no final deste período já não haviam mais vagas disponíveis para o evento.

Além dos 150 que preencheram as vagas, recebi outros 300 e-mails de interessados em comparecer que chegaram tarde (ou menos cedo!?). As vagas esgotaram faltando mais de 10 dias para o evento! Fora isso recebi centenas de e-mails de pessoas de outros estados cobrando uma edição do VOL DAY perto de sua cidade.

No decorrer de fevereiro praticamente respirei VOL DAY I. Dentre as tarefas a resolvidas posso citar:
  • Layout (terceirizado) e criação do hotsite do evento;
  • Contato com palestrantes;
  • Gerenciamento de inscritos;
  • Contatos e mais contatos com a pessoal da Infnet;
  • Procura e negociação com patrocinadores;
  • Produção de material promocional do evento: caneta, bloquinho, adesivo etc;
  • Produção de banner em lona;
  • Organização da grade de programação;
  • Levantamento de hotéis próximos;
  • Pesquisa de churrascaria para confraternização pós-evento (o que não ocorreu devido ao caos causado pela chuva torrencial na cidade);
  • Criação, impressão e assinatura dos certificados;
  • Contagem e verificação de camisetas para exposição (Juju meu amor, obrigado);
  • Coffee break (valeu mamãe, salvou a pátria!)
  • Fotografia (irmã Fravinha e cunhado Igão, nota 10)
  • Filmagem (Jefinho zé menino, quebrou um galhão)

Cheguei ao Rio na véspera do evento, onde já me encontrei com o Celso Goya, membro do VOL desde 2003 e que me ajudou e MUITO na data do evento.

Bom, a partir daí todos já sabem o que aconteceu, com tudo preparado, com a presença de palestrantes acima da média, participantes amantes do GNU/Linux e com uma equipe organizadora que mais parecia uma família (sim, eram os meus familiares!), nada poderia ser diferente a um dia para ficar guardado na memória.

A história do Viva o Linux

A palestra de abertura do primeiro evento do VOL não poderia abordar outro tema se não o próprio VOL. Então como abertura resolvi, de forma comemorativa, contar a história do site, ou seja, como ele nasceu de algumas anotações em um arquivo texto para se tornar o projeto que é.

Para quem não viu ou deseja rever, abaixo um vídeo-reprise completo da palestra.
Infelizmente essa foi a única palestra do evento filmada integralmente.

Página anterior     Próxima página

Páginas do artigo
   1. Introdução
   2. Meu relato
   3. Como ter um VOL DAY em sua cidade
   4. Agradecimentos
Outros artigos deste autor

Root no Samsung Galaxy S3 usando GNU/Linux

Desenhar com o mouse na tela do desktop

Criando Aplicativos Mobile com React Native

Enviando email em formato HTML em PHP

Entrevista com um hacker, via Internet

Leitura recomendada

Onde estão os programadores da era DOS?

Aluguel de certificações e formações. Ilegal?

Linux Básico na Educação a Distância

Porque Linux não emplaca em desktops

e-PING e a importância dos padrões abertos

  
Comentários
[1] Comentário enviado por cristianokittie em 15/03/2010 - 05:35h

Eu queria ter realmente ido, mas como moro em Minas Gerais é meio dificil, mas quem sabe alguem aqui de Minas não anima de trazer o Vol Day pra ser aqui em 2011, se for o caso serei um dos primeiros a me cadastrar p o encontro. Parabens pela realização do evento e Sussesso.

Abraço de cristianokittie

[2] Comentário enviado por cleysinhonv em 15/03/2010 - 08:32h

Parabéns Fábio,


Pela mente inovadora de fundar espontâneamente a maior comunidade da Brasil. Sucesso a principalmente você e a todos nós que contribuimos com ela.

[3] Comentário enviado por meinhardt_jgbr em 15/03/2010 - 11:01h

Fábio,

Excelente,

Parabéns!!

[4] Comentário enviado por cesar em 15/03/2010 - 11:54h

Gostei do artigo, me empolguei, queria ter ido =P

[]'s

[5] Comentário enviado por dolivervl em 15/03/2010 - 13:09h

Até o próximo!

[6] Comentário enviado por R.S.P Andre em 15/03/2010 - 20:51h

Fábio parabéns novamente pela organização e atenção com nós que estávamos nesse grande Evento.
já estou no aquecimento para o próximo e dessa vez com caravana de Campos dos Goytacazes marcando presença.

Abraço.


VOL!

[7] Comentário enviado por mcnd2 em 15/03/2010 - 21:57h

Parabéns Fábio pelo grande sucesso que foi o "VOL DAY I".

Que Deus sempre ilumine seu caminho.

Um abraço, fique com Deus.

Viva o Linux...

M¢Nd² !!!

[8] Comentário enviado por cabelo em 16/03/2010 - 00:18h

Parabéns Fábio... tudo que se propõe a fazer fica bem feito.

[9] Comentário enviado por oki em 16/03/2010 - 17:15h

Isso ai rapá!
Parabéns, pela imensa disposição para realizar o evento!

[]'s
Celso Goya


Contribuir com comentário




Patrocínio

Site hospedado pelo provedor RedeHost.
Linux banner
Linux banner
Linux banner

Destaques

Artigos

Dicas

Tópicos

Top 10 do mês

Scripts