Galera olha o que eu encontrei na net, acho que vai quebrar um galhão pra muito administrador de rede...

O IBQUOTA é um gerenciador de quota de impressão por usuário, ou seja, com ele cada usuário terá direito a uma quantidade específica de folhas para imprimir. Este software é indicado, por exemplo, para instituições de ensino, em que cada aluno deva ter a sua própria quota de impressão.

As quotas e tentativas de impressão são guardadas em um banco de dados (MySQL). A partir deste banco é possível ler e atualizar informações dos usuários via WEB, através do Gerenciador Gráfico (GG) do IBQUOTA (a parte WEB é feita em PHP).

http://www.ib.unicamp.br/ibquota/