Os assistentes servem para realizar tarefas repetitivas, através da criação de um modelo que poupe-o de estar sempre digitando as mesmas formatações, textos comuns, etc. Para utilizá-lo, os procedimentos são os seguintes:

a. Clique em "Arquivo -> Assistente"

b. Escolha entre os diversos assistentes disponíveis. Experimentemos criar um memorando:

c. Clique em "Arquivo -> Assistente -> Memorando", aparecendo a seguinte janela:

d. Escolhido o layout e o título do memorando, avance:

e. Escolha os itens que desejar e avance:

f. Escolha os elementos que preferir e avance:

g. Escolha também as informações a serem apresentadas e avance:

O resultado final será esse:

OK, ele não foi muito animador, mas é só um exemplo. Pode-se formatá-lo ou simplesmente fazer outro... ;-). Você deve experimentar os demais assistentes a fim de ir se familiarizando.

Para salvar nosso memorando como modelo, clique em "Arquivo -> Modelos -> Salvar" e, no quadro "Novo Modelo", dê um nome personalizado para ele e dê "OK". O modelo assumirá no nome que você escolheu:

Muito bem. Você despacha "trocentos" memorandos por dia e não compensa ficar chamando o assistente, pois seria tão trabalhoso quanto fazer um-a-um na mão. Para facilitar sua vida, abra o seu documento salvo como um "modelo" da seguinte forma:

h. Clique em "Arquivo -> Novo -> Modelos e Documentos"
i. Na janela que aparecer, clique na pasta "Padrão"
j. Seu modelo de memorando vai aparecer, como abaixo:

l. Clicando no botão "Abrir", o modelo aparecerá tranqüilamente na nossa frente. Edite-o e salve-o.