É muito importante obter informações de nossas planilhas, bases de dados ou tabelas. Para isso precisamos aprender comandos básicos de manipulação de registros, quer de forma interativa com o software ou em forma de criação de rotinas ou funções para tais finalidades (neste ponto sem finalidade), pois certamente, como estou publicando cada artigo de forma bem cristalina, vou permanecer trabalhando nas formas interativas que o OpenOffice.org Calc possui com o usuário, deixando a parte programável das bases de dados para um futuro próximo, onde seja realmente necessário.

Devemos ter uma planilha para começar os trabalhos, sendo assim, prepare a sua planilha como a que está mostrada abaixo, não vou colocar para você fazer o download, pois é muito simples: Terminada a digitação da planilha você deve gravar em disco imediatamente, para evitar acidentes. Lembre que aqui é só um exercício, mas no trabalho mesmo... você sabe né!

Dê o comando:

File > Save >

Escolha o seu diretório de arquivos e o nome para a planilha.

Agora vamos começar a entender o que é um filtro em uma base de dados. Imagine que você queira saber quais os produtos da tabela acima são "fruta" e quais os produtos são "legume". Volto a dizer, nesta base de dados pequena você consegue contar com os olhos. Mas em uma que possua 1000 registros o negócio já complica...

Para isso precisamos saber como utilizar o recurso de criar filtros simples e filtros mais complexos, que nada mais são do que consultas à tabela em questão. Com palavras mais técnicas, podemos chamar de "queries" esses tais filtros. Sendo que as queries são mascaradas em janelas de uma forma mais "user friendly", isto é, amigável.