Bem, vamos revisar as configurações de nossa impressora. Clique em "configure printer":

e observe os três itens a serem editados de acordo com sua preferência:

• extra - poderemos escolher o tipo de gerenciamento de cores e a resolução para impressão;
• general - o meio físico que receberá a impressão (papel, transparência etc), a alimentação do papel e o tipo de folha;
• banners - nada de útil; geralmente imprime o nome do arquivo sendo impresso e a página.

Você deve prestar muita atenção no gerenciamento de cores, a resolução de saída e principalmente no tamanho correto do papel. Este responde por muita impressão errada quando você vai simplesmente apertando Ctrl+P e esquece de revisar a impressão a cada vez. Configurando tudo aqui de forma adequada, todo o trabalho posterior fica melhor.

O usuário do KDE conta com uma facilidade que é a de não precisar ativar o CUPS via navegador. Seguindo os passos citados em III (kcontrol -> índice -> periféricos -> impressoras -> adicionar), já estando a impressora configurada, clicando com o botão direito sobre o nome da impressora aparece uma série de opções úteis para o administrador:

Também não esqueça de configurar, no kcontrol, a autenticação no servidor Windows com o login + senha do Windows:

Estes passos garantirão que muitos problemas sejam evitados.