Clica-se em adicionar -> OK. Pronto, seu documento está assinado digitalmente. Observe que na parte inferior da tela de trabalho surge uma imagem de um documento com bola vermelha e no título do arquivo entre parênteses, após o nome do arquivo, os dizeres "assinado".

Simbolo que mostra o arquivo está originalmente assinado.

Título do arquivo assinado.

Ótimo até agora. Foram passos tranqüilos. E se mais de uma pessoa quiser também assinar o mesmo documento, como é comum em empresas onde o gerenciamento eletrônico de documentos está funcionando e o workflow exige este passo?

Nada de pânico. Ao receber um documento assinado digitalmente, basta seguir os passos anteriores e inserir a sua.

Agora, o cuidado necessário é ter no seu navegador salvo a identidade digital de quem assinou o documento anteriormente a você. Normalmente este certificado digital fica salvo em disco. Sua configuração é simples. No gerenciador de certificados, escolha a aba de outras pessoas, clique em importar e pronto. Tudo está configurado corretamente.

O Br/OpenOffice insere a assinatura digital em todos os modos que ele permite, ou seja, em imagens editadas no Draw, em apresentações do Impress.

Mas como o padrão escolhido para os documentos que devem ser certificados digitalmente é o *.pdf, o Br/OpenOffice faz o trabalho para você da transformação do arquivo editado simplesmente clicando em (exportar direto como pdf). Este ícone está no menu principal ou você pode escolher em ARQUIVO -> EXPORTAR COMO PDF.

Depois você terá que usar um assinador e/ou encriptador exclusivo para aquivos pdf.

Para a plataforma Windows podemos citar: DeskSignerpdf da qualisoft. Para Linux apenas o Cryptonit (que achamos até o momento).

Pronto, você já sabe tudo como assinar documentos com certificado digital usando o Br/OpenOffice.

Bom proveito.

EdgardCosta
Leia o livro: BrOffice da Teoria à Prática.