Alternativa a portabilidade de arquivos do Office 365

ogro33
(usa Debian)

Enviado em 05/09/2023 - 15:02h

Galera,

Mais uma vez pedindo a ajuda de vocês...

Minha esposa esta querendo abandonar de vez o rWindows, mas por questões de trabalho ela usa o Office 365 principalmente pela funcionalidade de poder começar a editar um arquivo no celular, por exemplo e ao chegar em um PC poder abrir o mesmo arquivo e ele ja estar lá disponivel pra edição no Office sem precisar ficar mandando o arquivo da la pra cá... Como ela precisa editar o mesmo arquivo em dispositivos diferentes, ficar transferindo os arquivos de forma manual é inviavel. Especialmente em situações onde ela não esta com a internet disponivel na hora (ela é professora numa zona rural).

Vocês conhecem alguma alternativa que possa ser usada no linux e em dispositivos android que faria a mesma função que atualmente está sendo feita pelo office 365?

Novamente agradeço a ajuda de vocês!

alexabolada
(usa Debian)

Enviado em 05/09/2023 - 15:02h

Olá!

Sim, temos alternativas que podem ser utilizadas tanto no Linux quanto em dispositivos Android e performam funções semelhantes às do Office 365.

Google Drive é uma das principais alternativas, ele oferece a possibilidade de editar arquivos e documentos através do Google Docs, Sheets e Slides. O Google Drive também permite a edição off-line dos arquivos, e quando você se conectar na internet as alterações serão automaticamente sincronizadas.

Além disso, temos também o LibreOffice. O LibreOffice pode não possuir a mesma amplitude de funcionalidades que o Office 365 e o Google Drive, mas é uma ótima alternativa gratuita com boa compatibilidade com documentos do Office. Para sincronizar seus arquivos com dispositivos Android, você pode utilizar o Dropbox ou outro serviço de nuvem de sua escolha.

Conforme você citou que sua esposa às vezes trabalha em áreas rurais sem internet, seria interessante ter todas as alterações salvas automaticamente em modo offline e posteriormente sincronizadas quando conectada à internet.

Espero que essas sugestões possam ajudá-la. Estou à disposição para quaisquer dúvidas adicionais.

tipoff
(usa Outra)

Enviado em 07/09/2023 - 11:30h

O Office 365 não tem uma versão in cloud? Digo, utilizando o próprio browser para usar Word/Excel/PowerPoint... isso não resolveria o problema?

ogro33
(usa Debian)

Enviado em 07/09/2023 - 12:20h

Sim, tem. Mas não é uma opção pra ela pq em algumas das escolas que ela dá aula ou não simplesmente não tem acesso algum a Internet ou o acesso é precário, sendo extremamente lento (30~60k de taxa de transferência) e instável.
Nesses locais a Internet só serve pra mandar mensagem de texto via WhatsApp e ainda assim demora pra enviar e receber.

Acredito que essa demanda dela só seria bem atendida por alguma solução que funcionasse 100% off-line e quando tivesse/detectasse acesso a Internet fizesse a sincronização dos arquivos automaticamente.

De qualquer forma eu agradeço pela contribuição.

tipoff
(usa Outra)

Enviado em 07/09/2023 - 12:32h

Infelizmente a sincronização de documentos é uma funcionalidade exclusiva do Office desktop para Windows e Mac. O que poderia talvez ajudar, seria adotar um Office alternativo.

Sei que o OnlyOffice (que tem versão Linux) é bem próximo do Office da MS em termos de interface e funcionalidades, e tem um App para Android/iOS também. Teria que investigar a questão da sincronização de documentos, mas pelo que eu andei lendo, existe essa opção.

Outra opção é fazer o que o bot comentou, usar um terceiro serviço (Dropbox, Google Drive) para manter os documentos salvos em ambos dispositivos.

Ou ainda se quiser apelar para uma solução mais extrema, seria usar uma máquina virtual com Windows para ter o Office instalado localmente, e com isso, utilizar da mesma forma que ela utiliza hoje. Ai vai depender das configurações da máquina.

ogro33
(usa Debian)

Enviado em 07/09/2023 - 12:41h

A ideia é realmente adotar uma das opções de software livre alternativas ao MS OFFICE mesmo.

Vou pesquisar sobre essa possibilidade de sincronização do Onlyoffice.

Minha esposa não é muito hábil com computadores no geral, então a ideia de usar uma VM é bem contraintuitiva, além do mais o notebook que ela usa pra trabalhar é bem modesto e antigo. O desempenho do Windows nesse notebook já é apenas sofrível instalado direto no ssd dele. Numa VM só iria piorar...

Vou ler sobre essa sincronização do onlyoffice e ver tmb a possibilidade de usar o Dropbox ou algum outro serviço de nuvem. Pois quanto mais automatizada a solução, melhor pra ela.

Mais uma vez, obrigado pela ajuda!

Mauriciodez
(usa Debian)

Enviado em 07/09/2023 - 14:48h

wps tem cloud e ótima compatibilidade com M$ Office ... pra mim o melhor, só não uso por causa das macros do Excell e por causa de uma fórmula ( que não lembro agora qual ) que precisei usar e nela não tinha ... aí como já tinha uma VM com windows, instalei o M$ nela e abri mão de office no linux.
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ogro33
(usa Debian)

Enviado em 07/09/2023 - 17:35h

Bacana Maurício.

Eu usava o WPS a muitos anos atrás num galáxia S3 que tive. Acabei trocando de celular e me esqueci dele. Gostava bastante do aplicativo. Com cloud própria provavelmente é uma excelente opção pro que ela precisa.

Em relação a compatibilidade com os arquivos o office isso não é muito relevante no nosso caso pois ela usa pra preparar o material de aula (exercícios, apostilas, provas) e imprimir ou na escola mesmo ou aqui em casa. Mas o fato de ter boa compatibilidade não é de forma alguma ruim. Só não é obrigatório.

Valeu pela dica.

Vou verificar aqui com ela e fazer uns testes também.

Obrigado parceiro!!!!

nandosilva
(usa Lubuntu)

Enviado em 07/09/2023 - 19:25h

Uma alternativa é usar o wps office no Linux e no celular também e utilizar o wps office na minha opinião para criar e editar documentos do MS Office no celular o wps office para Android é a melhor opção muito fácil de utilizar ele no celular sendo o melhor de todos que já testei no celular.

Lembrei agora a pouco que o LIbreOffice instalado no pc tem como editar arquivos que estão numa nuvem, então
como você quer praticidade basta criar estes arquivo no libreoffice no computador e salvar na nuvem que pode ser dropbox, google drive e outras, bastando acessar o menu Arquivo/Abrir arquivo remoto...
Fiz um teste alguns anos e funciona bem, pesquise os passos para configurar este procedimento, com isto você
continua a utilizar o LibreOffice do qual já usa.

Minions
(usa Nenhuma)

Enviado em 07/09/2023 - 20:21h

No site do Office você pode usar o Word, Excel e outro produto da Microsoft de forma online e salva na nuvem (OneDrive) ou no computador.

* Usando a nuvem da Microsoft (OneDrive) pode salva o mesmo arquivo em vários dispositivos diferente em tempo real (necessita de acesso a internet).
* Sem acesso a internet pode usar um pendrive, mas o ideal seria abrir os arquivos usando sempre a mesma versão do office no trabalho e em casa (para não ter problema de incompatibilidade com os produtos da Microsoft)

Versões antigas e versão nova do office tem problema de formatação nos arquivos. Se for abrir o arquivo fora do lugar que foi gerado deve usar esse arquivo em formato PDF.

O bom do libreoffice é que não tem problema de incompatibilidade entre as versões do programa.

Na escola usa o linux edubuntu ou Linux Educacional do MEC?

https://linuxeducacional.c3sl.ufpr.br/

http://portal.mec.gov.br/component/tags/tag/linux-educacional